Постановление Администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области от 21.10.2013 N 889а "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МИЛОСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 октября 2013 г. № 889а
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МИЛОСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения безопасности персональных данных в администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных":
1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и защите персональных данных в администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области (далее - Положение).
2. Начальникам структурных подразделений администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых в структурных подразделениях, в соответствии с настоящим Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области Михееву В.А.
4. Настоящее постановление вступает в законную силу со дня подписания и подлежит опубликованию.
Глава администрации Милославского
муниципального района
С.В.БЕРДНИКОВ
Приложение 1
к Постановлению
администрации
муниципального образования -
Милославский муниципальный
район Рязанской области
от 21 октября 2013 г. № 889а
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - МИЛОСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области (далее - Положение, администрация МО) устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления ее деятельности в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации, трудовых отношений.
1.2. Задачей администрации МО в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных муниципальных служащих и других работников администрации МО, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, в обращениях граждан и иных субъектов персональных данных.
1.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации, трудовых отношений, нормативными и распорядительными документами администрации МО, укрупненным перечнем персональных данных, обрабатываемых в администрации МО (Приложение 1).
В исключительных случаях допускается временная обработка иных видов персональных данных, включенных в перечни персональных данных, обрабатываемых в структурных подразделениях администрации МО, по указанию главы администрации МО, заместителей главы администрации МО или начальников соответствующих структурных подразделений администрации МО.
1.4. Оператором персональных данных (далее - Оператор) является администрация МО. Допускается привлекать для обработки персональных данных иные организации (уполномоченные лица) на основе договоров и соглашений.
2. Порядок получения и обработки персональных данных
2.1. Получение персональных данных осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области трудовых отношений, нормативными и распорядительными документами администрации МО, настоящим Положением на основе трудовых договоров или письменного согласия субъектов персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
2.2. Без согласия субъектов осуществляется обработка общедоступных персональных данных или содержащих только фамилии, имена и отчества, обращений и запросов организаций и физических лиц, регистрация и отправка корреспонденции почтовой связью, обработка персональных данных для исполнения трудовых договоров или без использования средств автоматизации и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.3. Обработка и использование персональных данных осуществляется в целях, указанных в соглашениях с субъектами персональных данных, а также в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением. Не допускается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
2.4. В случае увольнения субъекта персональных данных и иного достижения целей обработки персональных данных, зафиксированных в письменном соглашении, Оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством и настоящим Положением.
2.5. Персональные данные могут храниться в бумажном и (или) электронном виде централизованно или в соответствующих структурных подразделениях с соблюдением предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации мер по защите персональных данных. Право на обработку персональных данных предоставляется по замещаемой должности муниципальным служащим согласно утвержденному Перечню (Приложение 2).
2.6. Персональные данные защищаются от несанкционированного доступа в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, нормативно-распорядительными актами и рекомендациями регулирующих органов в области защиты информации.
3. Права, обязанности и ответственность субъекта
персональных данных и Оператора при обработке
персональных данных
3.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных субъект персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", за исключением случаев, предусмотренных данным Федеральным законом, имеет право:
на получение сведений об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;
требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
на получение при обращении или при направлении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных;
на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
3.2. Оператор обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3.3. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя.
3.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором или соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
3.5. Оператор не вправе без письменного согласия субъекта персональных данных передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.6. Оператор, а также должностные лица, виновные в нарушении требований Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке и использовании персональных данных возлагается на начальников структурных подразделений и конкретных должностных лиц Оператора, обрабатывающих персональные данные.
Приложение 1
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - МИЛОСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Персональные данные 1 категории (специальные):
Данные о состоянии здоровья муниципальных служащих администрации МО и граждан, обратившихся в администрацию МО для трудоустройства (в целях формирования и учета кадров).
Персональные данные 2 категории:
1. Анкетные данные муниципальных служащих администрации МО и граждан, обратившихся в администрацию МО для трудоустройства, включая личные дела и иные сведения (в целях формирования и учета кадров).
2. Анкетные данные руководителей и кандидатов на должности руководителей структурных подразделений администрации МО (в целях формирования и учета руководящих кадров).
3. Ответы на обращения граждан, депутатов и организаций, содержащие персональные данные граждан (в целях подготовки и направления ответов).
4. Ответы гражданам, являющимся сторонами в судебных процессах (в целях подготовки и направления ответов).
5. Данные о доходах муниципальных служащих администрации МО (в целях бухгалтерского учета заработной платы и премий и подготовки сведений в налоговые органы и Пенсионный фонд Российской Федерации).
8. Данные о временной нетрудоспособности муниципальных служащих администрации МО (в целях назначения и выплаты пособий).
Персональные данные 3 категории:
1. Идентификационные данные граждан для ответов на их обращения (в целях идентификации при рассмотрении повторных обращений граждан и отправке ответов почтовой связью).
2. Контактные данные персонала администрации МО и лиц, обратившихся в администрацию МО для трудоустройства (в целях идентификации в деятельности администрации МО).
3. Идентификационные данные граждан, являющихся сторонами в судебных процессах (в целях идентификации при учете судебных процессов).
4. Контактные данные руководителей и ответственных исполнителей работ по муниципальным контрактам (в целях идентификации и взаимодействия при организации и контроле выполнения муниципальных контрактов).
Приложение 2
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ОБРАБАТЫВАЮЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
1. Управляющий делами администрации МО, специалист по кадрам (все виды предусмотренных законодательством и настоящим Положением персональных данных муниципальных служащих, других работников администрации МО и лиц, обратившихся в администрацию МО для трудоустройства).
2. Начальники отделов структурных подразделений администрации МО (все виды персональных данных, обрабатываемых в соответствующих отделах структурных подразделений).
3. Все муниципальные служащие структурных подразделений администрации МО (контактные данные персонала администрации МО и руководящего состава подведомственных учреждений, ответы на обращения граждан, депутатов и организаций, содержащие персональные данные граждан, идентификационные данные для ответов на обращения граждан).
4. Сотрудники и лица, временно привлекаемые для выполнения работ в бухгалтерии администрации МО (данные о доходах и временной нетрудоспособности муниципальных служащих администрации МО, контактные данные персонала администрации МО).
5. Муниципальные служащие и временно привлекаемые для выполнения работ лица в управлении по развитию инфраструктуры и ЖКХ и отделе экономики, потребительского рынка и муниципального заказа администрации МО (квалификационные данные участников конкурсов и контактные данные руководителей и исполнителей работ по муниципальным контрактам, контактные данные персонала администрации МО и руководящего состава структурных подразделений администрации МО).
------------------------------------------------------------------